Une petite équipe composée de membres du Planning 13 et du CIDFF 06 et 13 a commencé à s'initier au travail d'archivage dans les associations sous la houlette de Fabienne Tiran archiviste au Mucem.
En effet que ce soit pour des questions légales ou de transmission, beaucoup de documents doivent être conservés. Lesquels, pourquoi (loi ou historique), combien de temps, où, comment ? Autant de questions auxquelles nous avons cherché des réponses avec le Planning Familial 13 comme terrain d'entrainement.
Ce 1er décembre nous avons exploré le container de la cour du Planning qui a été mis là justement pour conserver les archives. Crystel Grosso documentaliste et archiviste du Planning national était avec nous. La confédération a d'ailleurs édité un guide d'archivage à l'intention des associations départementales du planning qui peut servir à d'autres associations. C'est un travail qui doit se faire régulièrement et qui va concerner aussi les documents numériques.
Prochaine journée en mars. Au menu : une journée container avec tri, en vue du rangement et de la conservation ou de la destruction. Les bénévoles qui souhaiteraient y participer seront les bienvenu·es.
